纽约市哺乳室法已于2019年3月18日生效。纽约市雇主被要求确保他们的哺乳室符合额外的最低标准,并实施一项新政策来告知员工哺乳室的存在以及提出与哺乳有关的专用空间要求。如果您有关于新法规内容或相关合规性的任何问题,欢迎您在线预约免费咨询,获得专业法律帮助。
纽约州劳动法第206-c条要求所有雇主(指南规定“法律适用于纽约州的所有公共和私人雇主,无论其业务的规模或性质如何。”)为雇员提供“合理的”无薪休息时间或允许员工分娩后至最多三年,每天使用带薪休息时间或用餐时间为其哺乳期的孩子分娩母乳。 雇主必须做出“合理的努力”,在工作区附近提供一个私人场所以便员工可以在那里分娩母乳。作为一套被称为“母亲节法案”的法案的一部分,其修订了纽约市人权法(并补充了现有的联邦和州法律)。纽约市哺乳室法律要求所有雇主指定一个“哺乳室”,其定义为“除洗手间外的卫生场所,其可用来遮住视线且不受侵扰的母乳分娩,其最低要求包括:
1. 一个电源插座;
2. 一把椅子;
3. 可放置吸乳器和其他个人物品的台面;
4. 附近有自来水。
雇主还必须提供和哺乳室在一起,适合母乳储存的冰箱,且应在员工工作区的“合理接近”距离内。 必须根据员工的要求提供适当配备的哺乳室,但当员工不使用它来分娩母乳时,该房间可用于其他目的。 但是,雇主必须通知雇员,哺乳室用于员工分娩母乳的用途优先于其用于任何其他目的。
如果提供合规的哺乳室会给雇主带来过度的困难,雇主必须与要求哺乳室的雇员进行“合作对话”,以确定是否有可用的哺乳场所。
新的哺乳室政策要求:纽约市哺乳室法律还要求雇主向雇员提供书面政策,告知他们有关哺乳室的权利。 雇主被要求在雇用时将该政策分发给所有雇员(可以通过将该政策包括在雇用时分发的雇员手册中来实现)。该政策必须包括员工有权要求使用哺乳室的声明。 此外,书面政策必须:
1. 明确员工提交哺乳室请求的方式;
2. 要求雇主在不超过五个工作日的合理时间内回应员工哺乳室的请求;
3. 提供一个程序来应对当两个或两个以上的人需要同时使用哺乳室,包括任何后续跟进的联系信息;
4. 声明雇主应根据“纽约州劳动法”第206-c条提供雇员生产母乳的合理休息时间;
5. 声明如果哺乳室的请求对雇主造成不应有的困难,雇主应进行合作对话。
雇主应该怎么做:纽约市人权委员会(CCHR)发布了该市哺乳室法的以下示范政策:
1. 带有专用哺乳室的工作场所;
2. 具有多功能空间的工作场所; 和
3. 没有可用空间的哺乳室工作场所。
此外,CCHR还提供了哺乳室申请表范本。
CCHR声明“雇主可以使用最适用于其工作场所的示范政策版本”。 纽约市雇主应阅读并参考这些示范政策,以改善其公司的政策。
此外,纽约市的雇主可以采取以下措施确保其现有的哺乳政策符合这项新法律:
1. 审查所有适用的联邦,纽约州和纽约市有关母乳喂养和哺乳室的法律;
2. 将雇员要求哺乳室及其程序的权利政策纳入员工手册及在雇佣员工时的书面接受通知里;
3. 改变或翻新哺乳室以符合新法律的要求;
4. 培训经理,人力资源人员和管理人员有关哺乳室法律的政策;
5. 如果雇主因为提供合规的哺乳室将遭受不应有的困难,如果该要求的是不合理的,他们必须与员工进行合作对话提出可替换的场所。 此外,雇主需要向员工提供书面的最终决定,以确定任何已批准或拒绝的哺乳场所。
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