新通过的《新泽西州薪资索赔法案》(Wage Theft Act, WTA)已于2019年8月6日颁布后生效。新法案的正式实施意味着,拖欠薪资、福利和加班工资的新泽西州雇主,将被处以更严厉的惩罚。雇主需对新法案引起高度重视,以免因为任何失误和过错导致成本极高的赔偿。
该新法案的具体内容有:
雇主有可能需支付未付工资和福利金额的200%的违约赔偿,并支付律师费和其他费用;
允许员工代表“情况相似的员工”采取集体行动;
增加罚款的金额,规定多次违规雇主的监禁时间;
将诉讼时效从两年延长至六年;
加强对员工可能遭到报复行为的保护;
降低对员工的举证要求。
违约赔偿金和律师费
新法案首次提出违约赔偿金的概念,对于没有及时支付适当工资的雇主,雇员可要求其支付相应数额的违约金作为赔偿,该金额可能会是所欠工资的200%;若案件最终经由民事诉讼来解决,雇主还需赔偿律师费和相关费用。
雇主在首次违规时,可通过证明以下情形申请豁免违约金赔偿:
该行为出于善意;
有充分理据证明该行为并不违法;
及时意识到违法行为,并在收到违规通知的30天内支付拖欠薪资。
员工集体诉讼
新法案规定,员工可代表“情况相似的员工”对任何形式拖欠工资的行为提起诉讼。此前,新泽西州仅在违反最低薪资标准的情况下接受此类诉讼。因此,只要员工们有着相似的情况,现在就可以向新泽西州法院,对6年内发生的工资拖欠行为进行集体诉讼,争取拖欠的工资及相应赔偿金,并索要律师费和其他相关费用。
针对雇主的法律推定
针对新泽西劳工部门调查的薪资索赔,该新法规提出几条针对雇主的法律推定。如果在面对新泽西州劳工部(NJDOL)有关薪资申诉的调查时,雇主未能出示法律要求保留的雇员记录,即推定为违规;若在雇员因拖欠工资向NJDOL提出申诉或向法院提出诉讼的90天内,雇主对其进行解雇或惩戒,则将被推定为报复行为。雇主必须通过明确和合理的证据来证实该(解雇或惩戒)行为是基于业务原因的合法行为。
新法规对雇主采取报复行为的处罚也有所加重。目前,新规定如下:
第一次违规将受到500-1,000美元的罚款,或10到90天监禁,或两者并罚;
第二次违规将被处以1,000至2,000美元的罚款,或10到100天监禁,或两者并罚。
另外,雇主需恢复其原本职位或消除对其施加的职场歧视行为。若报复行为涉及薪酬降低的情况时,雇员同样有权获得法案中规定的违约赔偿金、要求雇主支付律师费及其他相关费用。
值得注意的是,该法不仅适用于传统的工资和工时索赔,即不支付最低工资和加班费,也适用于所有其他形式的薪酬,包括“任何就业协议中提及的福利”,例如未能按时支付佣金协议、奖金协议和就业协议中包含的其他福利。目前违反合同条约需支付两倍赔偿金、律师费和其他相关费用。
可见,新法案对雇主合规提出了极大挑战。为有效降低违规风险,雇主可采取的措施包括:
确认公司准确归档和记录了员工和独立合同工的雇佣性质;
确保非豁免员工的工作时间都已被记录,该记录需被保留至少6年;
审查就业和薪酬协议,以及非ERISA福利计划,确保准确定义薪酬福利的计算方式和支付时间;
在可能的情况下,保留修改或终止协议,以及自行决定薪酬支付细节的权利;
确保员工手册中,对于合同的免责声明是严谨的。
此外,无论是现任雇员还是新雇员,雇主必须将WTA新规告知给每位员工,包括告知员工如何进行薪资索赔。至于新法案中涉及到的罚款细节较为复杂,如需详细解读,欢迎点击此处与专业律师预约咨询!
All rights reserved. All content of this blog is the property and copyright of Jia Law Group and may not be reproduced in any format without prior express permission.
Contact marketing@jiaesq.com for more information or to seek permission to reproduce content. This blog is intended for general information purposes only. It does not constitute legal advice. The reader should consult with knowledgeable legal counsel to determine how applicable laws apply to specific facts and situations. Blog posts are based on the most current information at the time they are written. Since it is possible that the laws or other circumstances may have changed since publication, please call us to discuss any action you may be considering as a result of reading this blog.
By using this blog you understand that there is no attorney-client relationship between you and the Blog/Web Site publisher. The Blog/Web Site should not be used as a substitute for competent legal advice from a licensed professional attorney in your state.