纽约州带薪产前假(Paid Prenatal Leave)已于2025年1月1日正式生效。纽约州成为了全美第一个颁布立法,要求雇主为员工提供带薪产前假的州。今天的文章中,我们将针对纽约州最新生效的带薪产前假的相关条款做出详细解释,帮助各位雇主在新年伊始时,及时根据最新法规做好相应合规。
带薪产前假的主要内容和条件
在《纽约劳动法》第196-b条修正案中,所有私营企业或个人雇主,无论规模大小,必须在任何52周的周期内,提供20小时的带薪产前假期给所有员工(无论其在职时长、是否全职或兼职),用于接受与怀孕相关的医疗保健服务,包括产前检查、手术、检查和与医疗提供者的沟通等。前述52周期限,从员工第一次使用该假期之日起计算。
怀孕员工的配偶、伴侣等不能使用此假期陪同进行产检等服务。
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纽约州雇主的合规要求
首先,法律规定,带薪产前假是额外提供的,且与带薪病假分开。带薪产前假必须按小时计算,并按雇员的正常工资或最低薪资标准(以较高者为准)支付。
其次,雇主不得要求员工在休完病假或其它类型假期后,才能休带薪产前假,是否使用带薪产前假应由员工自行决定。因员工使用了带薪产前假,从而减少员工的带薪病假天数,或调整员工的工作时间或地点,都将视作不合法的行为。
此外,雇主不能要求员工提交相关的医疗记录,也不能要求披露个人健康状况的隐私信息,作为使用带薪产前假条件。纽约劳工部(NYDOL)鼓励雇主与员工就带薪产前假的申请程序进行沟通,包括与其它类型假期相似的提前请假要求、请假流程等。同时,雇主应该及时记录员工带薪产前假的使用情况,尤其是第一次的使用时间,以更好地追踪员工带薪产前假的使用情况。
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需要特别指出的是,与其它类型的假期不同的是,未使用的带薪产前假,在员工离职时雇主无需进行偿付。
在全新的带薪产前假正式生效之际,纽约州雇主们应仔细阅读相关条例,并做出合理的调整,包括公司政策修订、员工内部培训、以及工资系统更新等,必要时可咨询专业劳工法律师,获取针对性的合规建议。
如果您对工时薪资及相关法律法规有任何疑问,欢迎点击此处与我们取得联系。
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