我们曾提到，特朗普政府在上任后，将继续坚持“美国优先”的原则，确保外籍员工不会损害本土劳工的就业机会。因此，其无疑会对以H-1B为代表的工作签证展开一系列改革，提高申请门槛，并严查雇佣关系的真实性。
加强工作场所的实地考察(on-site visit)，一直是特朗普政府验证雇佣信息真实性，打击签证欺诈的主要方式。从特朗普“1.0时代”的相关数据来看，美国移民和海关执法局（ICE）在2019财年一共进行了6800多例实地考察，相较2017财年增加了5000多例。在即将到来的“特朗普2.0时代”，推动工作场所实地考察，极有可能继续成为特朗普政府的监管重点之一。
实地考察有哪些具体内容？
在多数情况下，实地考察不会事先通知，移民官员会突然到访展开抽查。
正常流程中，移民官员会审查与签证申请有关的文件，验证实际情况是否与申请信息一致；同时，移民官员也会检验雇主公司是否真实存在，对工作场所进行拍照检查，记录公司的公开信息；另外，移民官员也会问询签证受益人、其上级或同事，关于受益人的实际工作地点、工作时长、薪资和岗位职责等信息。
如果移民局在实地考察中发现与申请有不符之处，或存在违规行为，后续可能会对公司展开反欺诈调查，最终或将导致受益人的签证被撤销，甚至影响该公司所有外籍员工的签证申请。因此，雇主保持准确且合规的记录至关重要。
雇主和员工该如何应对实地考察？
首先，实地考察仅为移民执法的常规行政程序，面临实地考察的雇主不必惊慌，这不代表公司出现了问题。雇主应提前准备好相关的文件，并对文件内容进行定期审查，以随时应对现场抽查。
联邦法律要求雇主在雇佣每位新员工时及时填写I-9就业资格核查表，来验证新员工的身份和工作许可。I-9表格在填写完成后由雇主自行保存，但政府部门官员有权力随时要求检查员工的I-9表格，未能正确进行I-9合规的公司通常会被处以高额罚款。 为了避免违规现象的发生，雇主应严格监管I-9的合规性，主动纠正违规行为，确保信息的完善，并及时审核员工的工作许可。
除I-9合规之外，雇主应整理好所有外籍员工的相关资料，例如包含H-1B员工I-129申请表、LCA以及员工职责描述等的PAF，以备实时检查。同时，外籍员工也应做好随时被抽查的准备，以便对自己申请中的专业职位、工作职责、薪资水平等基本信息做全面准确的描述。
实地考察发现公司关着门怎么办？
在我所过往的申请案例中，出现过移民局前往客户公司实地考察时，发现公司在上班时间关着门的情况。该公司是一家程序公司，规模较小，雇员不多，当时该公司刚为一名员工递交了H-1B RFE回复。在这样的背景下，移民局的到访让客户十分焦虑，如何向移民局合理解释“营业时间关门”也变得更加关键。
我所律师经过认真分析后，给出了可行方案，由客户公司的CEO及时给移民局回复了邮件，在邮件中从各个方面解释了作为一家程序公司，为何在上班时间会出现公司没有人（关门）的情况，并提供了大量公司正常运营的信息附加在邮件里作为佐证。就在邮件发送不久后，前述员工的H-1B申请也终于获批。
综上，雇主和员工应为可能到来的实地考察做好准备，以确保符合合规要求，不影响相关员工合法身份的维持。如果您在各类签证申请和文件合规上需要任何帮助，欢迎点击此处与我们取得联系。
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