2025年,纽约州多项劳工相关政策发生变动并生效实施,我们也在之前的文章中向大家做出说明。除这些政策之外,还有数项政策法规需引起纽约雇主们的重视,我们将在下文中为大家做出详细的解释。
纽约州劳工法规相关阅读:
带薪假期相关
带薪哺乳时间
纽约州劳工部(NYSDOL)明确,雇主必须在员工需要哺乳时,为其提供30分钟的带薪休息时间。该带薪休息时间是额外的,且不能统一制定,须按照每位员工的个人需求来提供。
COVID-19带薪病假即将到期
2020年3月新冠大流行高峰时期,纽约州颁布了《COVID-19紧急休假法案》,规定员工因新冠病毒接受强制或预防性隔离时,可使用额外的带薪病假时间。这项带薪病假将于2025年7月31日到期。到期后,员工仍可因新冠病毒相关原因使用其它带薪假,但雇主将不再提供这种额外的带薪病假。
纽约州劳工相关法案
《零售工人安全法案》(New York Retail Worker Safety Act)
2025年3月3日起,拥有10名及以上员工的零售业雇主,必须出台书面形式的工作场所暴力预防政策,并对员工进行培训,训练计划必须涵盖各种主题,例如应对枪击事件演练、应急流程和防护措施等。
书面政策必须包括使零售业员工身处危险的因素,防止工作场所暴力的方法,联邦、州和地方有关零售业员工遭受暴力的相关规定,以及受害者可获得的救济方式,同时声明以任何方式对投诉工作场所暴力的个人进行报复是非法的。
NYSDOL将在该法案生效之前,发布进一步的实施指导。此外,从2027年1月1日起,在全国范围内拥有500名以上员工的零售业雇主,必须在纽约的工作场所安装“紧急按钮”,以便立即与执法部门联系。
《清白法案》(New York Clean Slate Act)
《清白法案》于2024年11月16日生效。该法案旨在通过自动封存某些犯罪记录,限制雇主在做雇用决定时使用犯罪记录信息,从而增加有犯罪记录个人的就业机会。
犯罪记录将在个人从监狱释放后,或在没有监禁的情况下判刑一段时间后自动封存,前提是在此期间无新的犯罪记录。轻罪记录将在服刑3年后封存,重罪记录将在服刑8年后封存。A级重罪、性犯罪、性暴力犯罪等严重犯罪记录,将不属于自动封存的范围内,且不适用于联邦犯罪或其他州的定罪。
在纽约进行犯罪背景调查的雇主,必须确保背景调查实践符合该法案的规定。雇主在进行法律要求的背景调查,或者因应聘者将从事与儿童、老年人或弱势成人相关的工作而被授权进行指纹背景调查时,仍然可以查看并考虑已封存的犯罪记录。无论雇主是否基于应聘者或员工的犯罪记录采取不利措施,都必须向他们提供额外的通知,告知他们所获得的犯罪历史信息。
《自由职业者不免费法案》(New York State Freelance Isn’t Free Act)
2023年11月22日,纽约州州长凯西·霍楚尔(Kathy Hochul)签署了《自由职业者不免费法案》(NYS FIFA),该法案为自由职业者提供保护和追索权。
根据NYS FIFA,在自由职业者(除律师、有执照的医疗专业人员、销售代表、建筑承包商之外)为雇主提供价值为800美元以上的服务时,雇主需出具书面合同。800美元的金额要求,可通过单一服务合同,或过去120天内所有合同的总和来满足。
NYS FIFA将“雇主”定义为所有雇佣自由职业者提供任何形式服务的自然人和公司。书面合同的内容需包括双方的名称和地址,服务内容的详细清单,服务的价值,服务的交付日期,雇主的付款日期,支付报酬的形式和金额等。如果合同中没有规定付款时间,雇主必须在自由职业者完成服务后的30天内完成付款,且不得将要求自由职业者接受低于合同金额的报酬,作为及时付款的条件。
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如果雇主未按要求与自由职业者签订书面合同,将被处以250美元的法定赔偿金;如果雇主违反NYS FIFA的其他规定(如未按时支付报酬),法定赔偿金将等于合同金额;如果有合理理由显示雇主存在多次或系统性违反NYS FIFA的行为,该雇主可能面临最高25,000美元的罚款。
雇主需保留书面合同6年以上,且禁止骚扰、歧视、威胁、恐吓、惩戒或拒绝行使该法案规定的任何权利的自由职业者。如果自由职业者认为雇主违反了相关规定,可以向NYSDOL投诉。NYSDOL将根据实际调查结果做出处罚和赔偿的决定。
当前,我们建议各位雇主及时咨询专业劳工法律师,以确保为这些政策法规做出及时的规划和合规记录。如果您对工时薪资及劳工相关法律法规有任何疑问,欢迎点击此处与我们取得联系。
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