美国公平就业机会委员会(EEOC)于2021年5月28日更新了疫苗接种指南,对先前的内容做了更细致的说明。
新指南中强调,雇主可以要求雇员在进入工作场所前完成新冠疫苗接种,但须为以宗教信仰或身体残疾原因拒绝接种的员工提供合理的安排。EEOC建议,强制推行疫苗接种政策的雇主应通知所有雇员,其会根据个人情况考虑接种要求,并为无法接种者做出合理的安排。
新指南中还明确指出,由于身体残疾或宗教信仰而不能接种疫苗的雇员,有义务向雇主提出免除强制性疫苗接种的申请。同时,雇主应完善相应的处理流程,并培训管理人员完成对雇员申请的审核和后续安排。
此外,有关疫苗接种证明的文件为一份医疗记录,须严格遵守ADA的保密要求。这表明雇主须将这些文件与雇员的人事档案分开存放,且仅在以下几种情况下公开:
通知主管和经理对员工的工作职责进行必要限制,或进行其他的必要安排;
通知急救和安全人员对身体残疾的员工进行紧急治疗;
按要求向进行合规调查的政府人员提供相关信息。
雇主若因业务等原因,需制定相关员工政策,应先与专业律师预约咨询,确保其符合美国残疾人法案(ADA)、EEOC等法规要求。
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