美国司法部(DOJ)在今年2月发布的备忘录中显示,加强移民执法、增大对雇主的监管力度,将成为DOJ的工作重心。这项决议给众多企业带来了运营挑战。除雇佣非法移民的雇主之外,依赖H-1B员工等外国人才的企业,也将成为移民执法的重点对象。
H-1B雇主面临更严格监管
DOJ的新政要求联邦检察官对违法雇佣外籍员工的雇主加大刑事起诉力度。以往在H-1B出现违规滥用的情况下,通常签证会被撤销。但新规升级之后,H-1B签证持有人的雇主,还可能面临着诉讼的风险。
新政策下,针对工作场所的突击检查将会更频繁进行,以确保雇主符合H-1B签证的相关规定。H-1B雇主出现任何形式的虚假陈述,例如向员工支付低于标准工资的薪酬,未遵守LCA中描述的工作岗位和职责等,都将面临撤销签证之外的更大的处罚力度。
此外,政府将重新评估工资标准,以确保H-1B员工的薪资与美国本土员工持平,减少恶意压低薪资的现象出现;雇主也需提供更详细的文件,证明雇佣H-1B员工的必要性,并解释为何未能聘用美国本土劳工,以优先保障本土就业,收紧移民政策。
雇主如何规避法律风险
目前,该备忘录的全部影响仍在显现之中。面对移民执法的升级,企业首先应当重新审视招聘流程,对HR及管理层进行相应的移民法规培训,确保招聘和雇佣流程严格符合规定,并进行定期自查,及时纠正违规行为。
针对H-1B员工,雇主应确保员工的工作职责和薪资水平符合LCA上的描述;在H-1B员工离职后,雇主应及时通知移民局,更新员工的身份状态,保证实际的雇佣情况符合移民法规的要求。
另外,针对工作场所的移民执法行动,雇主应及时完善I-9记录,加强合规文件的审查,同时对员工做好相关培训,确保公司能够在执法过程中合理应对。
综上,在新政策下,企业的移民合规要求及H-1B等签证的审查力度将不断加强,雇主需加强企业的移民合规管理,降低法律风险。我们建议雇主密切关注政策动态,以便及时调整策略,同时和专业移民律师保持沟通,以有效应对不断变化的法规环境。
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