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雇主能否询问员工疫苗接种情况?

Thomas Kung

根据美国疾病控制和预防中心(CDC)的最新指导方针,当前完全疫苗接种的人群(指离完成单剂疫苗或两剂疫苗的第二剂接种的时间已有两周的人群),不再需要佩戴口罩或保持社交距离,除非联邦、州或地方法规有相应要求。


根据行业规则,以及州或地方的法规,部分企业仍会继续要求所有员工和客户戴口罩,并保持一定社交距离。在CDC放宽对完全接种疫苗人群健康安全条例的情况下,雇主可能会要求员工提供他们新冠疫苗接种状况的证明,来确保工作场所的安全。但雇主需注意的是,不能要求员工提供超出必要范围的信息。


以下是一些建议,供要求员工提供疫苗接种情况证明的雇主参考:


避免过度询问疫苗接种情况


印第安纳波利斯Ogletree Deakins的律师Stephen Riga解释称,雇主应该避免可能违反《美国残疾人法案》(ADA)的医疗调查。其指出,根据ADA,仅仅要求员工提供新冠疫苗接种的证明是允许的,因为这不太可能促使雇员提供与残疾有关的信息。


美国平等就业机会委员会(EEOC)表示,有很多原因可以解释为什么员工没有接种疫苗,这可能与身体残疾有关,也可能与残疾无关。EEOC称,雇主可询问员工疫苗接种情况,但应该避免追问为什么雇员没有接种疫苗,此类问题可能会引出与身体残疾相关的信息。如果雇主要求员工提供来自医疗机构的疫苗接种证明,他们应提醒员工不要将任何医疗信息包含在接种证明内,以避免违反ADA的相关法规。


综上,建议雇主在询问员工疫苗接种情况时,只要求员工提供最低限度的证明文件,例如如疫苗接种卡或接受疫苗接种情况调查等。


加强员工信息的保密


若雇主需要员工提供疫苗接种证明,在控制信息的获取之外,还应当限制信息的使用。雇主应为雇员的医疗信息提供一定程度的保护,在没有正当的商业理由的情况下,不得分享这些信息。


此外,这些信息可能会受到州法律的保护。因此,雇主在收集疫苗接种相关信息时,应确保已提前向员工发出通知。相关律师表示,雇主解决员工隐私问题的最佳方式是向他们传达这样的信息:这些记录将严格保密,不会被用于做出雇佣决定。


密切关注最新政策方针


当前联邦、州和地方当局正在定期调整新冠疫情要求,雇主将很难制定固定的工作场所规则。因此,雇主应继续密切关注来自联邦、州和地方机构的最新规则和指导方针,及时遵守相应规则,建立员工疫苗接种状况的跟踪流程,并培训团队成员,确保不会要求员工提供超出必要范围的信息。


雇主若因业务等原因,需制定相关员工政策,请点击此处与专业律师预约咨询,确保其符合美国残疾人法案(ADA)、EEOC等法规要求。

 

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